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警備業向け勤怠管理システム KB-kintai

 

 

警備業向け勤怠管理システムKB-kintai は、簡単シンプルなシステムです。シンプルながらも、毎日の業務をしっかりと効率化できるシステムです。KB-kintaiは、手間の多い警備業の事務系生産性を向上させます。
KB-kintaiは、平成28年度IT導入補助金(サービス等生産性向上IT導入支援事業費補助金)における、 ITツールに採択されました。[ITツールNo:0000023903]

KB-kintai 5つの主な機能

 1.シフト管理   …各現場での人員配置・シフト管理を行います。
 2.勤怠情報収集 
…携帯メールでの勤務報告から、勤務情報を収集・集計します。
 3.出勤簿作成  
…シフト情報と勤務情報から、出勤簿を作成します。
 4.請求書発行  
…シフト情報と勤務情報を集計して、請求書を発行します。
 5.給与明細作成
…シフト情報と勤務情報から給与計算を行い、給与明細と台帳を発行します。

業務フロー

KB-kintai フロー

「現場別月次シフト表」を入力すると、「警備員日次シフト表」などの帳票を自動生成します。
現場からの勤務報告は、ケイタイ、スマホなどから「eメール」で送るだけ。送られたメールをKB-kintaiが取り込んで勤務データに変換し、「出勤簿」を作成することができます。さらに、日次シフト表や勤務データから、「請求書」と「給与明細」を作成することができます。


入力や出力帳票に、みなさんが慣れ親しんている Microsoft® Excel® を利用しているので、帳票の再利用や操作も簡単です。

メインメニュー

警備業向け勤怠管理システムKB-kintaiのメインメニューです。

警備業向け勤怠管理システム KB-kintai メインメニュー

現場別シフト表

現場別に、1ヶ月のシフトを管理する表です。
1シート1現場になっており、複数顧客および複数現場における、要員シフトの配置・管理を行います。

KB-kintai 現場別シフト表


警備員日別シフト表

「警備員日別シフト表」は、入力した月次シフト表のデータを集計して自動生成できます。
このシフト表に補足入力を行うことで、以降の各種帳票の元データになります。

KB-kintai 日次シフト表

(印刷結果)
KB-kintai 警備員日別シフト表

メール取込

現場からの、出勤報告メールをインターネットから受信・取り込みを行い、出勤データを作成することができます。集まった出勤データは、日次シフト表に自動的に記入され、出勤簿や給与明細等に利用されます。

KB-kintai メール取込

出勤簿

出勤データから自動的に、出勤簿を作成することができます。
残業時間や通勤手当の計算に使われる距離区分、各種手当ての状態も、日次シフト表から自動的に集計して表示されます。


(印刷結果)
KB-kintai 出勤簿

請求書、請求明細書

日次シフト表と出勤データから、得意先ごとに、現場別に集計した請求書明細書と、合計請求書を自動的に作成することができます。


(印刷結果)
KB-kintai 請求書

KB-kintai 請求明細書

給与明細および給与台帳

給与明細および給与台帳を作成することができます。
給与計算は、出勤データを元に、時間外手当などはもちろんのこと、現場までの距離区分による通勤手当まで自動計算して、給与明細を作成することができます。


(印刷結果)
KB-kintai 給与明細
KB-kintai 給与台帳

 

警備業向け勤怠管理システム KB-kintai 導入のご相談やお問い合わせは、こちらのフォームをご利用下さい。インプラスは KB-kintai で、業務効率、生産性アップのお手伝いを致します。

 

※「Microsoft®Excel®」は、Microsoft Corporationの商標または登録商標です。